Omawiając fotele biurowe koniecznie należy wskazać na zagłówek. Ma on kluczowe znaczenie w przypadku fotela biurowego. Zagłówek ma wartość w kontekście dynamicznego siedzenia. Dzięki zagłówkowi można zniwelować nacisk na jądro kręgu poprzez odchylanie się użytkownika do pozycji półleżącej na czas około kilkudziesięciu sekund. Tego typu ćwiczenie powinno być wykonywane raz na około 10 minut. Osoba długo pracująca na fotelu bez zagłówka zmusza swoją szyję do ciągłego napięcia co ma bezpośrednie przełożenie na pojawiania się bólów głowy oraz uczucia zmęczenia. Na dłuższą meta dodatkowo może pojawiać się stały dyskomfort występujący podczas wykonywania pracy. Nieprawidłowe jest przekonanie, iż zagłówek krzesła biurowego winien spoczywać bezpośrednio na głowie użytkownika w pozycji pionowej - oczywiście są osoby dla których taki układ będzie wygodny, jednak dla zdecydowanej większości użytkowników takie ustawienie jest mocno niekorzystne. Zagłówki wykorzystywane w fotelach biurowych wykonywane są z siatki lub są tapicerowane. Zaleca się wybór zagłówków z siatki, gdyż zapewniają one przewiew i dobrą wentylację oraz mają dużo większą elastyczność.

Kolejnym niezwykle ważnym elementem jest oparcie fotela biurowego. Również w przypadku oparć dostępne są modele siatkowe i tapicerowane. Opisując ergonomiczne fotele do biura trzeba wskazać wszystkie korzyści oparć siatkowych - dzięki swojej wysokiej elastyczności bardzo dobrze dopasowują się one do sylwetki pleców użytkownika. Dodatkowo wyróżnia je wentylacja - siatka ogranicza pocenie się co przekłada się na komfort codziennej pracy. W większości dostępnych na rynku modeli proponuje się wyprofilowane oparcie dopasowane do wspierania kręgosłupa. Udogodnieniem jest również wyposażenie w regulację wysokości oparcia co jest szczególnie interesujące dla osób charakteryzujących się wysokim wzrostem. Warto również zdecydować się na zakup fotela wyposażonego w regulację odcinka lędźwiowego. Klientom proponuje się kilka rozwiązań w wersjach od podstawowych do zaawansowanych. Rozwiązaniem podstawowym jest pas wzmacniający odcinek lędźwiowy, zaawansowanym pas wzmacniający lub „poduszka” z możliwością ustawienia wysokości. 

W przypadku decyzji o zakupie ergonomicznego fotela do pracy warto odpowiednio wybrać siedzisko. W dostępnych fotelach zdecydowana większość wyposażona jest w siedziska wykonane są z pianki pokrytej tkaniną. Tkanina - jej rodzaj i zmywalność - również powinna być odpowiednio dobrana. Siedziska w dostępnych modelach różnią się od siebie znacząco wielkością, dlatego przed zakupem warto sprawdzić różne modele, by odpowiednio dopasować wielkość siedziska do użytkownika. Dodatkowo ważny jest także mechanizm regulacji głębokości siedziska.