Zaczynając od góry fotela, każdy model powinien posiadać zagłówek. Jest to dosyć mocno istotny element fotela biurowego z kilku względów. Aby odpowiedzieć dlaczego jest tak wymagany należy najpierw nawiązać do dynamicznego siedzenia. Jak już wcześniej wspomnieliśmy aby uzyskać jak największy komfort pracy powinniśmy jak najczęściej zmieniać pozycję podczas pracy. Z tego względu żeby nacisk na jądro kręgu był mniejszy powinnyśmy raz na 5 lub 10 minut odchylić się do pozycji półleżącej i pozostać w niej przez kilkadziesiąt sekund - spowoduje to odciążenie kręgosłupa i chwilowy relaks. O samej pozycji powiemy sobie jeszcze omawiając mechanizm i oparcie. Gdy już się odchylimy i jesteśmy w tej pozycji, to nie posiadając zagłówka odcinek krzyżowo-lędźwiowy oraz piersiowy byłby odciążony ale niestety szyjny musiałby cały czas pracować, a ten odcinek w dużej mierze odpowiada za bóle głowy, zmęczenie czy złe samopoczucie. Często mylnie krąży tez przeświadczenie, że podczas pozycji pionowej, czyli na przykład pisząc coś na komputerze to zagłówek w fotelu biurowym powinien przylegać do głowy użytkownika. Oczywiście są przypadki w których powinien, ale dla zdecydowanej większości osób jednak jest to błędne ustawienie. Zagłówek dodatkowo może być wykonany w wariancie z siatki lub tapicerki - siatkowe są bardziej komfortowe ze względu na większą plastykę, a także lepiej "oddychają". 

Kolejna część fotela to oparcie. W  fotelach biurowych występują na ogół dwa rodzaje oparć – podobnie z resztą jak to ma miejsce przy zagłówkach – siatkowe i tapicerowane. Mówiąc o  ergonomicznych fotelach do biura to na pewno pierwsze przychodzą na myśl oparcia siatkowe, gdyż ze względu, większej elastyczności lepiej dostosowują się do sylwetki pleców. Kolejnym plusem jest również lepsza wentylacja, co powoduje, ze nie zwiększamy temperatury ciała i mniej się pocimy. Zdecydowana większość modeli posiada odpowiednio wyprofilowane oparcie, aby odpowiednio wspierało kręgosłup. W niektórych modelach występuje możliwość regulacji wysokości oparcia co jest szczególnie pomocne dla osób bardzo wysokich. Kluczowym elementem oparcia jest mechanizm dający możliwość regulacji odcinka lędźwiowego. W zależności od modelu fotela jaki wybierzemy posiadamy kilka różnych regulacji, od bardzo podstawowych po przez zdecydowanie bardziej zaawansowane. Najprostszym rozwiązaniem jest pas wzmacniający odcinek lędźwiowy, który na ogół posiada możliwość ustawienia na odpowiedniej wysokości pleców. Bardziej zaawansowany mechanizm to pas wzmacniający lub „poduszka” z możliwości ustawienia wysokości a także głębokości podparcia. Fotele biurowe , które oferują najlepszą regulację podparcia lędźwiowego to modele gdzie regulację głębokości podparcia lędźwiowego możemy ustawić za pomocą ruchomości całego oparcia. 

Następnym elementem ergonomicznego fotela do pracy jest siedzisko . W większości modeli wykonane jest z pianki pokrytej tkaniną. Rodzajów materiałów jest bardzo dużo, ale pod względem ergonomii znaczenie ma czy tkanina jest zmywalna czy przepuszczająca. Tkaniny zmywalne to na przykład skóra lub skóra ekologiczna i są to materiały zdecydowanie gorsze do wielogodzinnej pracy na fotelu. Siedziska mają różne wymiary i wybierając model dla siebie należy najlepiej sprawdzić osobiście czy szerokość jest odpowiednia. Bardzo ważnym mechanizmem pracującym wraz z siedziskiem jest możliwość regulacji głębokości siedziska. Dostosowanie głębokości do wzrostu jest kluczowe, żeby uda były podparte w jak największej części, a z kolei odległość od krawędzi siedziska do zgięcia kolanowego wynosiła od kilku do kilkunastu centymetrów, dzięki czemu przepływ limfatyczny nie będzie zaburzony.