Omawiając właściwości fotela biurowego warto zacząć od samej góry. Każdy fotel ergonomiczny powinien być wyposażony w zagłówek. Aby zrozumieć istotę tego elementu warto bliżej poznać zasady siedzenia dynamicznego. Aby uzyskać najwyższy komfort siedzenia zaleca się, by możliwie jak najczęściej zmieniać pozycję. Jeśli przybierzesz pozycję półleżącą, wówczas zauważysz, jak napięcie powstałe na jądrze kręgosłupa zmniejsza się. Fotele, w których nie stosuje się zagłówka pozwolą odciążyć lędźwie i odcinek piersiowy kręgosłupa, pozostawiając przy tym spięcie w odcinku szyjnym. To bardzo ważne, ponieważ to napięcie utrzymujące się w tym odcinku przyczynia się do występowania bólu głowy, zmęczenia oraz pogorszenia nastroju. Sam zagłówek nie powinien dotykać bezpośrednio głowy. Takie ustawienie jest uzasadnione wyłącznie w kilku przypadkach. Podczas wybierania zagłówka należy zwrócić uwagę także na materiał, z którego został wykonany. Obecnie spotykamy zagłówki wykonane z siatki i tapicerki. Te pierwsze są znacznie lepsze. Zapewniają lepszą wentylację, a dodatkowo idealnie dopasowują się do kształtu głowy.

Kolejnym elementem, na który powinieneś zwrócić uwagę podczas zakupu fotela jest oparcie. W  f otelach biurowych występują oparcia tapicerowane oraz z siatki. Siatkowane oparcia są podstawą w  ergonomicznych fotelach do biura . Cechuje je wysoka elastyczność, przez co bardzo dobrze dopasowują się do pleców osoby siedzącej. Co więcej, ich przepuszczalny materiał zapewnia odpowiednią cyrkulację powietrza, zapobiegając nadmiernemu przegrzewaniu się i poceniu. Większość foteli posiada już odpowiednio wyprofilowane oparcia, w tym z możliwością dostosowania odpowiedniej wysokości. Jednak w oparciach najwyższą rolę odgrywa mechanizm wspierający odcinek lędźwiowy. W zależności od wybranego modelu można wyróżnić trzy warianty. Wariantem najbardziej podstawowym jest pas wzmacniający, który można dopasować pod względem wysokości tak, by wspierał właściwy odcinek. Innym wariantem są pasy lub „poduszki”, które dodatkowo można dostosować pod względem głębokości. Najbardziej zaawansowane fotele dają możliwość dostosowania odpowiedniego wsparcia za pomocą regulacji całego oparcia.

Kolejnym, równie istotnym elementem ergonomicznego fotela do pracy jest siedzisko. Większość modeli stosuje siedziska wykonane z pianki obitej tkaniną. Kupujący mogą wybrać dowolny materiał, jednak w fotelach ergonomicznych stosuje się tkaniny przepuszczalne i zmywalne. Tkaniny zmywalne to zwykle skóra albo skóra ekologiczna. Nie da się jednak ukryć, że podczas wielogodzinnej pracy takie siedzisko może się nie sprawdzić. Siedziska w fotelach biurowych różnią się pod względem wielkości, dlatego aby znaleźć najlepsze należy samodzielnie sprawdzić, czy wybrana szerokość będzie właściwa. W siedziskach istotną rolę odgrywa możliwość dopasowania jego głębokości. Ten mechanizm pozwala na dopasowanie siedzenia do wzrostu osoby, która będzie spoczywać na fotelu. Jest to o tyle ważne, ponieważ nieodpowiednie ustawienie może zaburzyć przepływ limfatyczny. W odpowiednim ustawieniu na siedzisku powinna znajdować się większa część ud, z kolei pomiędzy krawędzią siedziska a zgięciami kolanowymi powinna być zachowana odległość od kilku do kilkunastu centymetrów.