Najpierw skupmy się na samej górze fotela. Każdy ergonomiczny model powinien być wyposażony w zagłówek. Jest to jeden z ważniejszych elementów fotela biurowego . Aby dowiedzieć się, dlaczego jest tak waży, warto na chwilę powrócić do siedzenia dynamicznego. Jak już we wstępie wspomnieliśmy, dla uzyskania najwyższego komfortu pracy zaleca się możliwie jak najczęstszą zmianę pozycji. Takie zmiany pozwalają zmniejszyć nacisk na jądro kręgów. Dla uzyskania najlepszego rezultatu zaleca się co 5 do 10 minut zmienić pozycję na półleżącą, a następnie pozostać w niej przez kilkadziesiąt sekund. Taka zmiana pozwoli odciążyć kręgosłup i poczuć upragniony relaks. W przypadku odchylenia się na fotelach bez zagłówka możliwe będzie odciążenie wyłącznie odcinków krzyżowo-lędźwiowego i piersiowego, jednak odcinek szyjny cały czas pozostałby napięty. Warto przy tym zaznaczyć, że to właśnie napięcie w odcinku szyjnym kręgosłupa sprzyja powstawaniu uciążliwego bólu głowy, zmęczenia, a nawet złego samopoczucia. Wiele osób mylnie twierdzi, że podczas siedzenia w pozycji pionowej, zagłówek powinien bezpośrednio przylegać do głowy. Choć w niektórych przypadkach może być to uzasadnione, tak zazwyczaj będzie to błędne ustawienie. Wybierając zagłówek fotela możemy spotkać warianty wykonane z siatki lub tapicerowane. Te siatkowe zapewnią większy komfort, ponieważ ich plastyka pozwala na lepsze dopasowanie, a co więcej, takie materiały zapewniają lepszą cyrkulację powietrza.

Kolejnym elementem, na który należy zwrócić uwagę w  fotelach biurowych są oparcia. Podobnie, jak w przypadku zagłówków, mogą być wykonane z siatki lub tapicerowane. W  ergonomicznych fotelach do biura stosuje się oparcia z siatki, ponieważ cechują się one znacznie wyższą elastycznością, przez co lepiej dopasowują się do sylwetki użytkownika. Kolejną ich zaletą jest znacznie wyższa przepuszczalność, co pozwala zachować odpowiednią temperaturę ciała i tym samym zapobiega nadmiernemu poceniu się. W zdecydowanej większości modeli zastosowano odpowiednie profilowanie oparcia, co pozwala na lepsze wsparcie kręgosłupa. Niektóre modele pozwalają również na regulację wysokości oparcia, co sprawdza się w przypadku wysokich użytkowników. Jednak kluczowym elementem oparcia są mechanizmy, pozwalające na regulację odcinka lędźwiowego. W zależności od tego, jaki model fotela wybierzemy, możemy się spotkać z kilkoma wariantami regulacji. Do tych najbardziej podstawowych zaliczyć można pas wzmacniający dla odcinka lędźwiowego, który zwykle posiada również możliwość odpowiedniego ustawienia, tak by wspierał właściwy odcinek. W wariancie bardziej zaawansowanym użytkownik może nie tylko wyregulować wysokość pasa wzmacniającego lub „poduszki” ale dodatkowo dostosować głębokość podparcia. Z kolei w najbardziej zaawansowanych modelach, użytkownik może dostosować podparcie dla odcinka lędźwiowego poprzez regulację całego oparcia fotela.

Kolejnym ważnym elementem jest siedzisko ergonomicznego fotela do pracy. W przypadku większości modeli wykonywane są one z pianki, którą następnie pokrywa się tkaniną. Stosuje się wiele rodzajów materiałów, jednak w ujęciu ergonomicznym znaczenie ma to, czy tkanina, którą zastosowano jest zmywalna, czy przepuszczalna. W wariantach zmywalnych najczęściej stosuje się skórę oraz skórę ekologiczną, jednak materiały te nie nadają się do wielogodzinnej pracy. Z uwagi na to, że siedziska foteli mają różnorodne wymiary, podczas poszukiwania fotela dla siebie, warto samodzielnie sprawdzić, czy dana szerokość będzie odpowiednia. Ważnym elementem bezpośrednio związanym z siedziskiem jest możliwość regulacji jego głębokości. Możliwość dostosowania głębokości jest kluczowa dla zapewnienia odpowiedniego podparcia ud. Uda użytkownika powinny być podparte w możliwie największej części, z kolei zgięcia kolanowe powinny się znajdować kilka do kilkunastu cm od krawędzi siedziska. To pozwala na zachowanie odpowiedniego przepływu limfatycznego.