Opisując najlepszy, ergonomiczny fotel biurowy, warto zacząć od samej góry, czyli zagłówka. Jest to bardzo istotny element fotela biurowego . Dla lepszego zrozumienia jego istoty, warto powrócić do zasady dynamicznego siedzenia. Jak już we wstępnie zaznaczyliśmy, uzyskanie najwyższego komfortu podczas pracy jest uzależnione od tego, jak siedzimy. Chcąc uniknąć dolegliwości bólowych powinieneś możliwie jak najczęściej zmieniać pozycję. Gdy podczas pracy na chwilę zmienisz pozycję, do półleżącej, a następnie pozostaniesz w niej kilkadziesiąt sekund, poczujesz relaks i odprężenie, w wyniku zmniejszenia nacisku na jądro kręgosłupa. Jednak w przypadku foteli pozbawionych zagłówka, taka zmiana pozycji zapewni odciążenie jedynie w odcinkach lędźwiowo-krzyżowym i piersiowym. Co ważne, podczas pracy biurowej, równie mocno obciążony jest odcinek szyjny kręgosłupa, dlatego również on powinien mieć chwilę odprężenia. Napięcie w odcinku szyjnym kręgosłupa, oprócz tego, że jest ogólnie nieprzyjemną dolegliwością, przyczynia się do powstawania bólu głowy, nasilającego się zmęczenia oraz złego samopoczucia.Niektórzy twierdzą, że podczas przebywania w pozycji siedzącej, jak np. przy pracy biurowej, zagłówek powinien bezpośrednio dotykać głowy. O ile w niektórych sytuacjach taki układ może być pomocny, tak w zdecydowanej większości przypadków takie ustawienie będzie niewłaściwe. Zwracając uwagę na zagłówek, warto również sprawdzić, z jakiego materiału go wykonano. Obecnie najczęściej spotykane są zagłówki z tapicerki i siatki. Warto zdecydować się na ten drugi typ, ponieważ za sprawą swojej budowy, zapewnia lepsze podparcie dla głowy, dopasowując się do głowy, a co więcej, znacznie lepiej przepuszczają powietrze.

Kolejnym elementem, który warto uwzględnić przy zakupie jest oparcie. W fotelach biurowych również spotkamy dwa warianty – tapicerowane i te wykonane z siatki. W przypadku ergonomicznych fotelów do biura wykorzystano oparcia siatkowe, ponieważ cechują się znacznie lepszym poziomem przepuszczalności powietrza, a przy tym znacznie lepiej dopasowują się do kształtu ciała. Lepsza przepuszczalność powietrza zapewnia odpowiednią wentylację, dzięki czemu możliwe jest utrzymanie prawidłowej temperatury ciała.W przypadku większości modeli fotelów zastosowano odpowiednie wyprofilowanie oparcia, które zapewnia właściwe wsparcie dla kręgosłupa. Co więcej, część modli posiada możliwość wyregulowania wysokości oparcia, co okazuje się szczególnie ważne w przypadku osób wysokich. Jednak podczas poszukiwania odpowiedniego fotela biurowego warto zwrócić szczególną uwagę na możliwość dostosowania oparcia na poziomie lędźwiowego odcinka kręgosłupa. W różnych modelach zastosowano różnorodne warianty regulowania oparcia. Od tych najbardziej podstawowych, w których zastosowano wyłącznie pas wzmacniający, który dzięki odpowiedniemu ustawieniu pozwala zachować odpowiednią stabilizację dla odcinka lędźwiowego, po te bardziej skomplikowane. Warto wybierać fotele z możliwością regulacji wysokości pasa wzmacniającego lub te wyposażone w dedykowaną „poduszkę”, która nie tylko pozwoli zmienić wysokość położenia, ale również głębokość podparcia, za sprawą możliwości dostosowania całego oparcia.

Kolejnym elementem, na który należy zwrócić uwagę przy wyborze ergonomicznego fotela do pracy jest siedzisko. W przypadku większości modeli jest ono wykonane z pianki pokrytej tkaniną. Producenci stosują różnorodne materiały, a użytkownik może zadecydować o tym, czy chce, by siedzisko było pokryte tkaniną przepuszczalną czy zmywalną. W wariancie ze zmywalną powierzchnią najczęściej stosuje się skórę lub ekoskórę. Jednak kupując fotel do pracy biurowej lepiej jest zdecydować się na wariant z tkaniną przepuszczalną. Szukając odpowiedniego siedziska, warto zwrócić uwagę również na to, że występują one w różnorodnych wymiarach. Aby dobrać najlepszy fotel, warto samodzielnie sprawdzić jego szerokość. Kolejnym istotnym elementem siedziska jest możliwość dostosowania jego głębokości do potrzeb danego użytkownika. Taka regulacja jest szczególnie pomocna dla dostosowania głębokości siedzenia do wzrostu danego użytkownika. Możliwości regulacji pozwala na zapewnienie odpowiedniego podparcia dla ciała, z zachowaniem odpowiedniej odległości krawędzi siedzenia od zgięcia kolanowego. Wartość ta nie powinna przekraczać kilkunastu centymetrów. Wybór odpowiedniego ustawienia siedziska pozwala zachować odpowiedni przepływ limfatyczny, co jest szczególnie ważne dla prawidłowego funkcjonowania organizmu.